1. Pasaport Şube müdürlüğünden, Danışma ( Ön Büro ) 'dan, ücretsiz matbu pasaport istek formu alarak, formun ön yüzü eksiksiz olarak ve nüfus bilgilerine göre doldurulur.
2. Nüfus cüzdanının aslı ve önlü arkalı çekilmiş fotokopisi ( nüfus cüzdanlarında silinti, kazıntı olan ve okunamayan, mühürsüz nüfus cüzdanları işleme alınmaz)
3. İlk defa müracaatta 4 adet 4,5 x 6 cm. ebadında, uzatmada 2 adet aynı ebatta yeni çekilmiş (son 6 ay) fotoğraf. (fotoğrafı hamiline benzemeyen fotoğraflar kabul edilmez)
4. Varsa daha önce alınmış pasaportlar.
5. Reşit olmayan çocuklardan annev ve babaları veyahutta kanun memessillerinin noterden veya şubemize bizzat gelerek verecekleri muvafakatname gerekmektedir.
6. Mahcurlar (kısıtlı , zihinsel engelliler )için müracaat edilecekse mahkeme tarafından atanmış olan vasisi noterden veya bizzat şubemize gelerek verecekleri muvafakatname gerekmektedir.
7. Mesleğe ilişkin belge, işçi, ihracatçı, ithalatçı, kasap, gazeteci, şoför ile kamu görevlilerinden görevlerini belgelendirmeleri istenir diğer meslek sahiplerinin beyanına göre işlem yapılır.
8. Yurt dışında işçi olarak çalışanlar ile bunların eş ve çocukları müracaat edeceklerse iş ve işçi bulma kurumundan belge.
9. Ülkemizdeki üniversitelerin öğretim elemanları ile öğrencilerinin bilimsel, sosyal, kültürel ve spor etkinliklerine katılmak üzere veya eğitim amacıyla yurt dışına çıkışlarında ilgili üniversiteden alacakları harçsız pasaport talep yazısı ile pasaport şube müdürlüğüne müracaat etmeleri gerekmektedir

Ülkemiz üniversitelerinde görev yapan öğretim elamanları ile öğrencilerin bilimsel, sosyal, kültürel ve spor etkinliklerine katılmak üzere veya eğitim amacıyla yurtdışına çıkışlarında kendilerine pasaport kanununun 15. Maddesinde belirtilen süreler sınırlı kalmak suretiyle yurtdışına gidip gelecekleri süreler kadar harçsız pasaport tanzim edilir. ( 6 aydan az süreli belge getirenlere 6 aylık, 6 aydan fazla süreli belge getirenlere 1 yıllık, 1 yıldan fazla süreli belge getirenlere 2 yıl süreli harçtan muaf pasaport tanzim edilir.)
Mahkeme yolu ile isim, soyisim,yaş vb. değişiklikler yapılmış ise veya Nüfus nakli yapılmış ise Mahkeme ( kesinleşmiş) kararı veya vukuatlı nüfus kayıt örneği istenir.
Yukarıda belirtilenlerin dışındakiler ise Milli Eğitim bakanlığından alacakları yazıyı ilgili makama ibraz edeceklerdir.

1. Umuma mahsus pasaport, en az 6 aylık olmak üzere 1 yıl, 2 yıl, 3 yıl, 4 ve 5 yıllık sürelerle verilmektedir. belirlenen harç tutarı şubemiz içerisinde bulunan maliye veznesine en geç saat 15.40'a kadar müracaat öncesinde ödenmesi gerekmektedir. cüzdan bedelleri müracaat kabulü esnasında tahsil edilir.

DİĞER HUSUSLAR :

1. Pasaport için bizzat başvuruda bulunulur ve pasaportlar bizzat sahiplerine ya da kanuni vekiline teslim edilir. başkalarının evraklarının işleme alınması için ısrar edilmemesi,
2. Pasaport tahkikatları neticesinde mani herhangi bir hali bulunmayanların pasaportları bir (1) iş günü içinde kendilerine veya kanuni vekillerine teslim edilir.
3. Pasaport şube müdürlüğümüzde q matik sistemi kurulu bulunmakta olup, müracaat için numaratörden umuma mahsus (lacivert) pasaport için sıra numarası alınır ve ekrandan sıra numarası takip edilerek pasaport müracaat bankosunda kabul memuruna kayda verilir. kayıt sonunda pasaport teslim fişi alınır. sıra numarasını geçirenler yeniden sıra almak zorundadır.
4. İlimiz merkezinde ikamet edenlerin ve pasaport büro amirliği bulunmayan ilimize bağlı ilçelerde ikamet edenlerin müracaatları kabul edilmektedir. açık kimlik ve ikamet adresiniz ile varsa telefon numaralarınızı pasaport talep formları üzerinde okunaklı şekilde yazınız, ilimize bağlı Polatlı, Çubuk, Sincan, Ş.Koçhisar, Kızılcahamam, Elmadağ, Gölbaşı, Beypazarı, Haymana, Bala, Nallıhan, Kazan, Kalecik, Çamlıdere ilçelerinde pasaport büro amirlikleri bulunmaktadır.
5. Pasaportlar, pasaport teslim bankosundan pasaport teslim fişi ve imza karşılığı teslim edilir.
6. Vekaletname ile pasaport işlemi kabul edilmediğinden, işlemi tamamlanan pasaportlar noterden alınmış vekaletname veya müracaat esnasında bir şahsın vekil tayin edilmesiyle vekillere teslim edilir.