Emniyet Müdürlüğüne gelen her türlü evrak ve kolileri zimmet karşılığında teslim alınmaktadır.
Evrak Bürosu teslim aldığı evrakların muhafazasından ve gizliliğinin korunmasından, birimlere zimmetle teslim edilinceye kadar sorumludur.
Evrak kayıt föyündeki her haneye bir evrakı kaydetme ve föydeki bütün sütunları hatasız yazmakla görevlidir.
Föyleri iki suret tanzim ederek birini evrakla birlikte ilgili şubeye teslim etmek, teslim alan memurun sicilini föye yazılmasını sağlamak.
Büro faaliyetleri ile ilgili günlük, aylık ve yıllık faaliyet raporlarının istatistiklerini yapmak ve gereği yapılmak üzere ilgililerin istifadesine sunmak.
Makama arzlık olarak verilen evrakların takibini yapmak, arzdan çıkan evrakların zimmet karşılığında birimlere ulaşımını sağlamak.
E-Posta ile dijital ortamda 81 İl Emniyet Müdürlüğü ve Emniyet Genel Müdürlüğüne evraklar gönderilmeye ve alınmaya başlanılmıştır.
Şehir dışına posta ile gönderilecek evrakı adreslerine göre tasnif etmek, aynı adrese gidecek birden fazla evrakı aynı zarfa koymak sureti ile zarf ve puldan tasarruf sağlamak,
Pul mutemetliği hizmetlerini yürütmektedir.
Gizlilik derece Çok Gizli, Cosmis Top Secret (Nato Çok Gizli), evrakın büroya intikalini müteakip İçişleri Bakanlığı koruyucu Güvenlik Özel Talimatı hükümlerini uygulamak, Gelen ve Giden kontrollü evrakın havale işlemlerini yapmak, giden kontrollü evraka çift zarf kullanmak ve diğer verilen hizmetleri yapmak,
Kurum arşivine intikal eden arşivlik malzeme, arşiv malzemesi ile dosyayı Emniyet Genel Müdürlüğü Merkez ve Taşra Teşkilatı Arşiv Yönetmeliğinde belirtilen şartlara uygun olarak muhafaza etmek, kaybolmaması, yıpranmaması ve korunması için gerekli tedbirleri almak, Kurum arşivinde saklama süresi dolan dosya ve belgelerin ayıklama ve imha işlemlerini ilgili şubelerle koordine sağlayarak yapmak, İmhası kesinleşen dosyalara ait arşiv veri kaydı ile dosya fişini iptal etmek ve dosyaların fiziksel imhasını yapmak, Emniyet Müdürlüğü bünyesinde evrak ve arşiv hizmetleri konusunda birimler arasında koordinasyonu sağlamak,
